Skip to content
Lewis Chong logo

Strata & Pengurusan Bangunan

Kuorum, proksi dan penangguhan

Kuorum bagi mesyuarat agung ialah satu perdua pemilik yang berhak mengundi, sendiri atau melalui proksi (Jadual Kedua perenggan 15(1)) — tetapi jika tidak dipenuhi dalam setengah jam, mereka yang hadir menjadi kuorum (perenggan 15(2)). Proksi mesti didepositkan 48 jam lebih awal dan seorang hanya boleh memegang satu proksi (perenggan 18(5), 18(4)).

Quick summary

Jawapan pantas

Sesuai untuk

Pemilik yang mahu bersuara tentang cara bangunan mereka diuruskan, dan sesiapa yang mempertimbangkan untuk bertanding jawatankuasa.

Tahap risiko

Sederhana

Tindakan pembeli

Hantar nama bangunan anda, caj yang anda bayar dan apa yang anda cuba putuskan kepada Lewis, dan dia akan beritahu apa yang perlu disemak dahulu.

Di mana kuasa berada

Yang berikut membedah peraturan penangguhan bermakna mesyuarat panggilan kedua boleh diteruskan dengan syarat jauh lebih rendah — itulah cara kumpulan kecil menguasai. Prosedur bukan birokrasi di sini; ia satu-satunya yang menghalang antara wang anda dan kumpulan kecil yang tidak bertanggungjawab.

Empat belas hari, dan apa yang mesti disertakan dengan notis

Perenggan 12(1) Jadual Kedua menghendaki sekurang-kurangnya empat belas hari notis bertulis kepada setiap pemilik sebelum mana-mana mesyuarat agung. Empat belas hari yang sama terpakai khusus kepada pemaju bagi mesyuarat agung tahunan JMB pertama di bawah s.18(3), dan bagi AGM perbadanan pengurusan pertama di bawah s.57(3). Notis itu bukan sekadar tarikh kosong: perenggan 12(3)(b) menghendaki akaun beraudit dan laporan juruaudit mengiringinya, yang menjadikan empat belas hari itu berguna dan bukan upacara.

Kuorum ialah satu perdua — sehingga ia bukan

Perenggan 15(1) menetapkan kuorum pada satu perdua pemilik yang berhak mengundi, hadir sama ada sendiri atau melalui proksi. Sangat sedikit skim Malaysia mencapainya. Perenggan 15(2) oleh itu ialah peruntukan yang benar-benar beroperasi: jika kuorum tidak hadir dalam setengah jam selepas masa yang ditetapkan, pemilik yang berhak mengundi yang hadir hendaklah membentuk kuorum. Dalam amalan itu bermakna mesyuarat bermula tiga puluh minit lewat dan diteruskan dengan sesiapa yang ada dalam bilik, dan keputusan mereka mengikat seluruh skim. Ini bukan kelemahan undang-undang — ia jawapan sengaja Akta kepada alternatifnya, iaitu bangunan yang tidak pernah boleh memutuskan apa-apa secara sah.

AGM JMB pertama mempunyai jaring keselamatannya sendiri

Seksyen 19(2) meliputi kes di mana mesyuarat agung tahunan JMB pertama langsung tidak boleh berfungsi: jika tiada pembeli yang berhak mengundi hadir dalam setengah jam, atau mereka yang hadir enggan menjadi ahli jawatankuasa, pemaju atau orang yang dilantik Pesuruhjaya mesti memberitahu Pesuruhjaya Bangunan dalam tujuh hari. Pesuruhjaya kemudian boleh menetapkan tarikh baharu untuk mesyuarat atau melantik ejen pengurusan. Jadi AGM pertama yang tidak dihadiri tidak meninggalkan bangunan tanpa tadbir urus — ia menyerahkan keputusan kepada Pesuruhjaya.

Peraturan proksi, dan had satu proksi

Pelantikan proksi mesti bertulis di bawah tandatangan pemilik atau peguamnya, atau di bawah meterai atau tandatangan yang diberi kuasa bagi pemilik korporat (perenggan 18(1)). Ia mesti didepositkan di alamat berdaftar perbadanan pengurusan tidak kurang empat puluh lapan jam sebelum mesyuarat atau mana-mana penangguhan (perenggan 18(5)). Proksi berhak mengundi secara mengangkat tangan atau undian dan tidak perlu menjadi pemilik (perenggan 17(3) dan 18(1)). Dua had paling penting: proksi tidak layak dipilih ke jawatankuasa pengurusan (perenggan 2(8)), dan seseorang hanya boleh bertindak sebagai proksi bagi satu pemilik pada mana-mana satu mesyuarat agung (perenggan 18(4)). Peraturan terakhir itu ialah pertahanan Akta terhadap seorang yang masuk memegang tiga puluh undi.

Sahkan ini dengan bangunan anda sendiri

Semak undang-undang kecil skim anda sendiri dan notis yang sebenarnya dikeluarkan untuk mesyuarat anda — tarikh akhir dan peraturan kuorum adalah statutori, tetapi skim menambah variasi yang sah. Jika keputusan kelihatan tidak teratur, failkan bantahan secara bertulis sebelum mesyuarat, bukan selepas.

Checklist pembeli

Notis bertulis empat belas hari ialah minimum (Jadual Kedua perenggan 12(1); s.18(3) bagi AGM JMB pertama, s.57(3) bagi AGM MC pertama). Kuorum ialah satu perdua daripada mereka yang berhak mengundi, tetapi perenggan 15(2) menukar sesiapa yang hadir selepas tiga puluh minit menjadi kuorum yang sah. Proksi mesti bertulis, didepositkan tidak kurang 48 jam lebih awal, boleh mengundi secara mengangkat tangan atau undian, tidak perlu menjadi pemilik, tidak layak dipilih ke jawatankuasa, dan hanya boleh bertindak bagi satu pemilik pada mana-mana satu mesyuarat.

1

Semak notis memberi sekurang-kurangnya empat belas hari dan datang bersama akaun beraudit dan laporan juruaudit.

2

Rancang untuk tiba tepat masa — selepas tiga puluh minit, sesiapa yang hadir menjadi kuorum di bawah perenggan 15(2).

3

Jika anda tidak boleh hadir, depositkan proksi anda di alamat berdaftar sekurang-kurangnya 48 jam sebelum mesyuarat.

4

Jangan lantik seseorang yang sudah memegang proksi pemilik lain — satu proksi setiap orang setiap mesyuarat.

5

Ingat proksi tidak boleh dipilih ke jawatankuasa, jadi jangan mencalonkannya.

Soalan lazim

Apakah kuorum bagi AGM?

Satu perdua pemilik yang berhak mengundi, hadir sendiri atau melalui proksi — Jadual Kedua perenggan 15(1).

Apa berlaku jika kuorum tidak dicapai?

Jika kuorum tidak hadir dalam setengah jam selepas masa yang ditetapkan, pemilik yang berhak mengundi yang hadir membentuk kuorum — perenggan 15(2).

Berapa banyak proksi boleh dipegang seorang?

Hanya satu. Seseorang hanya boleh bertindak sebagai proksi bagi satu pemilik pada mana-mana satu mesyuarat agung — perenggan 18(4).

Bila borang proksi mesti dihantar?

Tidak kurang empat puluh lapan jam sebelum mesyuarat atau mana-mana penangguhan, didepositkan di alamat berdaftar — perenggan 18(5).

Bolehkah proksi saya bertanding jawatankuasa?

Tidak. Proksi yang dilantik oleh pemilik tidak layak dipilih ke jawatankuasa pengurusan — perenggan 2(8).

Lewis Chong REN 69566

Lewis Chong

REN 69566 · IQI Global

Penasihat hartanah yang membantu pembeli KL, JB, dan Pulau Pinang membuat keputusan hartanah berpandukan data.

Terus membaca

Letak berita berbeza dalam rangka membeli yang sama.

Pembeli Singapura: Peraturan & Wang

AGM Strata dan Proksi: Undi Anda sebagai Pemilik Asing

Pandangan realistik tentang bagaimana tadbir urus JMB/MC menentukan yuran penyelenggaraan dan kualiti bangunan anda, dan cara melaksanakan undi anda melalui proksi dari Singapura — ditulis untuk warga Singapura yang menimbang hartanah Malaysia pada 2026.

Kesimpulan Lewis

Saya menilai masa depan sebuah bangunan melalui helaian kehadiran AGMnya sama seperti gimnya. Bangunan di mana pemilik yang tiada menghantar proksi bermaklumat mengekalkan yuran yang jujur dan kumpulan wang penjelas yang nyata; bangunan di mana tiada siapa mengundi mendapat tepat pengurusan yang mereka tidak undi.

Baca artikel
Strata & Pengurusan Bangunan

Melangkau AGM merugikan anda — inilah yang sebenarnya diputuskan di sana

Satu mesyuarat setahun menetapkan kadar caj, meluluskan akaun, memilih jawatankuasa dan boleh mengubah undang-undang kecil. Notis mesti sampai kepada anda sekurang-kurangnya 14 hari lebih awal dengan akaun beraudit dilampirkan — dan selepas tiga puluh minit, sesiapa yang ada dalam bilik menjadi kuorum.

Kesimpulan Lewis

Dua jam setahun menentukan apa yang anda bayar untuk dua belas bulan akan datang dan siapa membelanjakannya. Jika anda benar-benar tidak boleh hadir, tarikh akhir proksi empat puluh lapan jam ialah keseluruhan penyertaan anda — dan proksi hanya boleh memegang undi seorang pemilik, jadi hantar awal kepada seseorang yang belum membawa proksi lain.

Baca artikel
Strata & Pengurusan Bangunan

Usul anda ditolak kerana lewat: adakah itu sah?

Usul pemilik mesti didepositkan secara bertulis di pejabat berdaftar perbadanan pengurusan tidak kurang tujuh hari sebelum mesyuarat — Jadual Kedua perenggan 13(1). Penuhi tarikh akhir itu dan usul masuk ke agenda; terlepas dan penolakan adalah sah.

Kesimpulan Lewis

Jika anda mahu sesuatu diubah di bangunan anda, kerja itu berlaku tujuh hari sebelum mesyuarat, bukan pada mesyuarat. Draf usul, depositkan di pejabat berdaftar, dan simpan bukti tarikh — resit itulah yang menjadikan penolakan boleh dicabar.

Baca artikel

Mahu Lewis hubungi anda?

Beritahu Lewis bajet dan kawasan anda — terima shortlist 3 projek pilihan dengan nota harga, sewa dan risiko melalui WhatsApp.

Biasanya membalas dalam beberapa jam, 9 pagi–9 malam MYT (sama dengan waktu Singapura).

Lebih suka terus bersembang? WhatsApp Lewis

Decision check

Mahu Lewis gunakan artikel ini untuk shortlist anda?

Hantar bajet, kawasan, tujuan dan timeline. Lewis boleh tukar berita kepada perbandingan projek praktikal.

Send

Semak notis memberi sekurang-kurangnya empat belas hari dan datang bersama akaun beraudit dan laporan juruaudit.

Send

Rancang untuk tiba tepat masa — selepas tiga puluh minit, sesiapa yang hadir menjadi kuorum di bawah perenggan 15(2).

Send

Jika anda tidak boleh hadir, depositkan proksi anda di alamat berdaftar sekurang-kurangnya 48 jam sebelum mesyuarat.

Send

Jangan lantik seseorang yang sudah memegang proksi pemilik lain — satu proksi setiap orang setiap mesyuarat.

WhatsApp Lewis