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分层产权与物业管理

买之前就能查证的 7 个信号,判断一栋楼管得好不好

七个可以靠文件而不是印象来核实的信号:账目有没有审计并在每次常年大会上提呈、会议有没有准时召开、欠费比率、储备金余额对照楼龄、经理的注册或保证金、保险单,以及索取第 31 或 73 条证明时对方给不给。

Quick summary

快速总结

适合谁

在评估自家楼宇管理水平的业主,以及把管理质量当成筛选条件的买家。

风险等级

买家行动

把你的楼盘名称、目前缴的管理费,以及你正在纠结的问题发给 Lewis,他会告诉你该先查什么。

权限,以及权限的边界

这一篇拆解的是:审计账目有没有准时提交、常年大会有没有准时开、欠费比率、储备金余额、保单、外包合约、会议记录 —— 全部可以查证。 搞清楚经理的权限到哪里为止,你才分得出哪些是果断决策、哪些是越权。

法令本来就要求存在的那条纸面轨迹

你要的不是人情。账目每年必须审计——共管机构依第 21(1)(g) 和 26(1)(b) 条,管理机构依第 59(1)(g) 和 62(1)(b) 条,而附表二第 7(10) 段要求由认可公司核数师执行。第 7(7) 段要求账目必须在每一次常年大会上提呈,第 12(1) 和 12(3)(b) 段要求账目副本连同核数师报告,随会议通知至少提前十四天送出。一栋连续两年的经审计账目都拿不出来的楼,已经给了你一个确定的答案。

账目里的三个数字

收缴率——应收管理费总额对比实收总额——告诉你这份运营预算是不是真的。欠费金额及其账龄,告诉你资产负债表里有多少是收不回来的;超过十二个月的欠款很少能收进来。储备金余额,对照电梯、屋顶防水和外墙油漆的年限来读,告诉你特别摊派是「会不会」的问题,还是「什么时候」的问题。这三个数字合起来,对这栋楼未来五年的描述,比任何宣传册都准确。

治理,以及那位经理

查一查会议是不是真的在法定期限内召开——第一次 JMB 会议须在交付空置管有权后十二个月内(第 17(1)(b) 条配合第 18(1) 条);管理机构第一次常年大会须在初始期届满后一个月内(第 57(1) 条);以及此后历次常年大会。然后查这位经理:是依 242 法令注册的产业经理,还是依条例第 21 或 32 条缴存了「十二个月费用与 RM50,000 中较高者」的 Form 12 保证金。两者必居其一。

两份用来测试反应速度的文件

索取保险单,并索取基金状况证明——共管机构依第 31 条,管理机构依第 73 条。这份证明是整个清单里最好的单项测试,因为拒绝出具它依条例第 19(2) 条即属犯罪,可处最高 RM50,000 或三年;也因为要出具它,该机构就必须把余额写进一份签署过的文件里。这件事要花多久、最后到底给不给,是你在真正持有这个单位之前,能拿到的关于管理水平最可靠的信号。

拿你自己那栋楼核对一遍

查证管理公司的注册资格,索取委任条款和最近两年的审计账目。这三份文件,能回答关于「管得好不好」的大部分问题。

买家检查清单

以上每一项都是一份文件,不是一种看法。经审计账目——依第 21(1)(g)、26(1)(b)、59(1)(g) 和 62(1)(b) 条;依附表二第 7(7) 段在每次常年大会上提呈,并随通知提前十四天发出。会议在法定期限内召开。欠费数字及其账龄。储备金余额对照电梯、屋顶和外墙油漆的年限。经理依 242 法令的注册,或那份 Form 12 保证金。保险单。以及第 31 或 73 条证明——你一开口,对方拿不拿得出来。

1

连续两年的经审计账目,连同核数师报告。

2

证明常年大会确实召开过,且通知提前十四天连同账目一并送出。

3

收缴率,以及欠费金额及其账龄结构。

4

储备金余额,对照电梯、屋顶和外墙油漆的年限来读。

5

经理依 242 法令的注册,或依条例第 21 或 32 条缴存的 Form 12 保证金。

6

现行的保险单。

7

依第 31 或 73 条出具的基金状况证明——并留意它花了多久才到。

常见问题

最该索取的单一文件是哪一份?

基金状况证明——共管机构依第 31 条,管理机构依第 73 条。拒绝出具它,依 2015 年条例第 19(2) 条即属犯罪。

我怎么知道账目有没有妥为审计?

账目必须每年由认可公司核数师审计——共管机构依第 21(1)(g) 和 26(1)(b) 条,管理机构依第 59(1)(g) 和 62(1)(b) 条以及附表二第 7(10) 段。

储备金很薄,对我实际意味着什么?

把余额对照电梯、屋顶防水和外墙油漆的年限来读。如果这些周期已经到期而余额又很小,特别摊派的可能性就很高。

怎么查这位经理是不是合法的?

索取依 242 法令的注册证明,或依共管机构条例第 21 条/管理机构第 32 条缴存的 Form 12 保证金——金额为十二个月费用与 RM50,000 中的较高者。

Lewis Chong REN 69566

Lewis Chong

REN 69566 · IQI Global

吉隆坡、新山与槟城房地产顾问,协助买家做出数据驱动的买房决策。

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管理费到底怎么算出来的:是「份额单位」,不是你以为的面积

在马来西亚,管理费依据 2013 年分层管理法令按「份额单位」分摊,不是按面积——第 8(1) 条把计算方式指向附表一,而第 12(3)、25(3) 和 60(3) 条分别管着发展商期、JMB 期和 MC 期。本文教你看懂自己那张账单,以及什么情况下收不同费率是合法的。

Lewis 总结

如果只记一件事:去要你的「份额单位」数字,不是你的平方尺。只要你还持有这个单位,这个数字就决定你的账单和你的投票权重——而它就印在你有权查阅的文件上。

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储备金到底是什么:它用来做什么、每月进多少、谁有权动用

储备金是法定的资本性储备,依据 757 法令第 12(4)、25(4)、52(3)、61(3) 和 68(3) 条,最低为管理费的 10%。它只能用在资本性项目上——粉刷、更换装置、提升共用产业——大会可以调高比率,但永远不能低于 10%。

Lewis 总结

买任何高楼之前先问两个问题:储备金余额多少,电梯、屋顶和外墙油漆上一次做是什么时候。如果余额很小而这些项目都很旧,那笔缺口迟早会以特别摊派的形式落到你头上——只是哪一年的问题。

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不交管理费,真正会发生什么:从催缴信到产业被扣押的完整链条

停缴管理费触发的是一套法定程序,不是谈判:JMB 发出 Form 11 通知(第 34(1) 条)或管理机构发出 Form 20(第 78(1) 条),给你不少于 14 天;利息上限为年利率 10%;接下来是债务索偿、对你动产的扣押令,或者刑事检控。

Lewis 总结

拒缴管理费是唯一一种注定无效的抗议方式,因为欠费同时会取消你进管委会和投票的资格——而那恰恰是你要用来解决问题的两个杠杆。先缴、保留异议,然后去仲裁庭或常年大会上争——在那里你还有身份。

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