分層產權與物業管理
你的動議因「太遲提交」被拒絕受理 —— 這樣做合法嗎？
業主提呈的動議，必須在會議前不少於七天，以書面形式遞交至管理機構的註冊辦事處——附表二第 13(1) 段。趕上這個期限，動議就必須列入議程；錯過了，被拒絕受理是合法的。
Quick summary
快速總結
適合誰
風險等級
買家行動
| 適合誰 | 想對自家樓宇的運作有發言權的業主，以及正在考慮要不要競選管委會的人。 |
|---|---|
| 風險等級 | 中 |
| 買家行動 | 把你的樓盤名稱、目前繳的管理費，以及你正在糾結的問題發給 Lewis，他會告訴你該先查什麼。 |
投票背後的規則
這一篇拆解的是：法令訂明瞭業主提呈動議的通知期。管理層不能縮短它，也不能對符合期限的動議置之不理。 以下每個數字和期限都出自 757 法令或其附表三。
完整的規則
757 法令附表二第 13(1) 段規定，業主必須在會議前不少於七天，將其書面動議通知遞交至管理機構的註冊辦事處。這裡沒有自由裁量空間，也沒有更短的路徑。期限是從會議日期往回數的。第六天才遞交的動議是遲了；發到某位委員私人郵箱的動議，不算遞交到註冊辦事處；在會場上口頭提出的，根本不構成動議通知。
為什麼要有這七天
會議通知依第 12(1) 段至少提前十四天發出，附帶議程和經審計賬目。業主因此有一週時間讀完並提出動議，而項目方有最後一週去把新增事項通知大家。如果沒有這個七天的截止線，議程到開會當天早上都還在變，而那些認真讀了文件的業主，到場後要投票的卻是他們從沒見過的事項。這個期限保護的是那十四天的價值，不是管委會的方便。
如果你的動議被拒絕受理
先把你需要的事實確定下來：遞交日期和會議日期。如果你的動議是在會議前七天或更早遞交到註冊辦事處的，那麼它被拒絕就是一個你可以提出的程序問題——請在會議之前書面提出，並引用第 13(1) 段要求對方說明理由。如果確實是遲了，那拒絕就是對的，實際的解法是聯署要求召開特別大會，或者趕在下一次會議前及時提交同一份動議。為一份遲交的動議爭實質內容，是必輸的立場；為一份及時提交的動議爭時間點，則不是。
拿你自己那棟樓核對一遍
查一下你們自己項目的附加細則，以及這次會議實際發出的通知——期限和法定人數由法令規定，但項目可以加上有效的變通。如果某個決議看起來不合規，請在開會之前書面提出異議，不要事後才說。
買家檢查清單
七天、書面、遞交到註冊辦事處。附表二第 13(1) 段的規則就這麼多。它是從會議日期往回數，不是從通知日期數；這也是為什麼當天才遞給主席的動議，被拒絕是合規的。
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| 1 | 從會議日期往回數七天，不是從通知送到你手上那天數起。 |
|---|---|
| 2 | 把動議以書面形式遞交至管理機構的註冊辦事處，不要交給某位委員個人。 |
| 3 | 拿到一份帶日期的遞交回執，並保存好。 |
| 4 | 如果動議明明及時卻被拒絕，在會議之前書面引用第 13(1) 段提出。 |
| 5 | 如果確實遲了，就把它準備好趕下一次會議，或者考慮聯署召開特別大會。 |
常見問題
常年大會的動議要提前多久提交？
會議前不少於七天，以書面形式遞交至管理機構的註冊辦事處——附表二第 13(1) 段。
開會當天可以在會場上臨時提動議嗎？
會場上的口頭動議不構成第 13(1) 段所稱的動議通知，因此主席有理由不予付諸表決。
發郵件給某位委員算不算提交？
該段要求遞交至管理機構的註冊辦事處。發到個人私人郵箱不符合這項要求。
我的動議是準時交的，卻被拒絕了，怎麼辦？
在會議之前把遞交日期和會議日期書面寫清楚，引用第 13(1) 段要求對方說明拒絕的依據。把遞交回執留好作為憑證。
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分層管理大會與委託書：外國業主的投票權
實事求是地講清楚：聯合管理機構/管理委員會如何決定你的管理費和樓宇品質，以及人在新加坡如何用委託書行使投票權——寫給 2026 年考慮馬來西亞房地產的新加坡人。
Lewis 總結
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不出席常年大會，等於讓別人替你花錢：這個會議上到底決定了什麼
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Lewis 總結
一年兩個小時，決定了你未來十二個月要付多少錢、以及由誰來花這筆錢。如果你真的去不了，那份四十八小時的委託書就是你全部的參與——而一個代理人只能持有一位業主的票，所以要早點送出，並且送給一個還沒幫別人拿委託書的人。
法定人數、委託書與延會：為什麼幾乎沒人出席的常年大會，仍然可以合法有效
大會的法定人數是有投票權業主的二分之一，親自出席或委託代理均可（附表二第 15(1) 段）——但如果開會時間過後半小時仍未達到，出席者本身即構成法定人數（第 15(2) 段）。委託書必須在會議前 48 小時遞交，而且一個人只能代表一位業主（第 18(5)、18(4) 段）。
Lewis 總結
第 15(2) 段才是決定你這棟樓由誰說了算的規則。開會時間過後三十分鐘，願意來的那些人就是法定人數——而他們投的票會約束所有沒來的人。如果你去不了，那個 48 小時的委託書期限，就是你的投票權和「作廢」之間唯一的東西。
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從會議日期往回數七天，不是從通知送到你手上那天數起。
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把動議以書面形式遞交至管理機構的註冊辦事處，不要交給某位委員個人。
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拿到一份帶日期的遞交回執，並保存好。
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如果動議明明及時卻被拒絕，在會議之前書面引用第 13(1) 段提出。