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分层产权与物业管理

你的动议因「太迟提交」被拒绝受理 —— 这样做合法吗?

业主提呈的动议,必须在会议前不少于七天,以书面形式递交至管理机构的注册办事处——附表二第 13(1) 段。赶上这个期限,动议就必须列入议程;错过了,被拒绝受理是合法的。

Quick summary

快速总结

适合谁

想对自家楼宇的运作有发言权的业主,以及正在考虑要不要竞选管委会的人。

风险等级

买家行动

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投票背后的规则

这一篇拆解的是:法令订明了业主提呈动议的通知期。管理层不能缩短它,也不能对符合期限的动议置之不理。 以下每个数字和期限都出自 757 法令或其附表三。

完整的规则

757 法令附表二第 13(1) 段规定,业主必须在会议前不少于七天,将其书面动议通知递交至管理机构的注册办事处。这里没有自由裁量空间,也没有更短的路径。期限是从会议日期往回数的。第六天才递交的动议是迟了;发到某位委员私人邮箱的动议,不算递交到注册办事处;在会场上口头提出的,根本不构成动议通知。

为什么要有这七天

会议通知依第 12(1) 段至少提前十四天发出,附带议程和经审计账目。业主因此有一周时间读完并提出动议,而项目方有最后一周去把新增事项通知大家。如果没有这个七天的截止线,议程到开会当天早上都还在变,而那些认真读了文件的业主,到场后要投票的却是他们从没见过的事项。这个期限保护的是那十四天的价值,不是管委会的方便。

如果你的动议被拒绝受理

先把你需要的事实确定下来:递交日期和会议日期。如果你的动议是在会议前七天或更早递交到注册办事处的,那么它被拒绝就是一个你可以提出的程序问题——请在会议之前书面提出,并引用第 13(1) 段要求对方说明理由。如果确实是迟了,那拒绝就是对的,实际的解法是联署要求召开特别大会,或者赶在下一次会议前及时提交同一份动议。为一份迟交的动议争实质内容,是必输的立场;为一份及时提交的动议争时间点,则不是。

拿你自己那栋楼核对一遍

查一下你们自己项目的附加细则,以及这次会议实际发出的通知——期限和法定人数由法令规定,但项目可以加上有效的变通。如果某个决议看起来不合规,请在开会之前书面提出异议,不要事后才说。

买家检查清单

七天、书面、递交到注册办事处。附表二第 13(1) 段的规则就这么多。它是从会议日期往回数,不是从通知日期数;这也是为什么当天才递给主席的动议,被拒绝是合规的。

1

从会议日期往回数七天,不是从通知送到你手上那天数起。

2

把动议以书面形式递交至管理机构的注册办事处,不要交给某位委员个人。

3

拿到一份带日期的递交回执,并保存好。

4

如果动议明明及时却被拒绝,在会议之前书面引用第 13(1) 段提出。

5

如果确实迟了,就把它准备好赶下一次会议,或者考虑联署召开特别大会。

常见问题

常年大会的动议要提前多久提交?

会议前不少于七天,以书面形式递交至管理机构的注册办事处——附表二第 13(1) 段。

开会当天可以在会场上临时提动议吗?

会场上的口头动议不构成第 13(1) 段所称的动议通知,因此主席有理由不予付诸表决。

发邮件给某位委员算不算提交?

该段要求递交至管理机构的注册办事处。发到个人私人邮箱不符合这项要求。

我的动议是准时交的,却被拒绝了,怎么办?

在会议之前把递交日期和会议日期书面写清楚,引用第 13(1) 段要求对方说明拒绝的依据。把递交回执留好作为凭证。

Lewis Chong REN 69566

Lewis Chong

REN 69566 · IQI Global

吉隆坡、新山与槟城房地产顾问,协助买家做出数据驱动的买房决策。

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Lewis 总结

评判一栋楼的未来,我看它的常年大会签到表,不亚于看它的健身房。不在场业主都派出知情代理的楼,管理费诚实、储备金真实;没人投票的楼,得到的正是他们没投票选出的那种管理。

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不出席常年大会,等于让别人替你花钱:这个会议上到底决定了什么

一年一次的会议,决定管理费费率、通过账目、选出管委会,并且可以修改附加细则。通知必须在会议前至少 14 天送到你手上,并附上经审计账目——而开会时间过后三十分钟,在场的人就构成法定人数。

Lewis 总结

一年两个小时,决定了你未来十二个月要付多少钱、以及由谁来花这笔钱。如果你真的去不了,那份四十八小时的委托书就是你全部的参与——而一个代理人只能持有一位业主的票,所以要早点送出,并且送给一个还没帮别人拿委托书的人。

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法定人数、委托书与延会:为什么几乎没人出席的常年大会,仍然可以合法有效

大会的法定人数是有投票权业主的二分之一,亲自出席或委托代理均可(附表二第 15(1) 段)——但如果开会时间过后半小时仍未达到,出席者本身即构成法定人数(第 15(2) 段)。委托书必须在会议前 48 小时递交,而且一个人只能代表一位业主(第 18(5)、18(4) 段)。

Lewis 总结

第 15(2) 段才是决定你这栋楼由谁说了算的规则。开会时间过后三十分钟,愿意来的那些人就是法定人数——而他们投的票会约束所有没来的人。如果你去不了,那个 48 小时的委托书期限,就是你的投票权和「作废」之间唯一的东西。

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从会议日期往回数七天,不是从通知送到你手上那天数起。

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把动议以书面形式递交至管理机构的注册办事处,不要交给某位委员个人。

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拿到一份带日期的递交回执,并保存好。

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如果动议明明及时却被拒绝,在会议之前书面引用第 13(1) 段提出。

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