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分層產權與物業管理

買之前就能查證的 7 個信號,判斷一棟樓管得好不好

七個可以靠文件而不是印象來核實的信號:賬目有沒有審計並在每次常年大會上提呈、會議有沒有準時召開、欠費比率、儲備金餘額對照樓齡、經理的註冊或保證金、保險單,以及索取第 31 或 73 條證明時對方給不給。

Quick summary

快速總結

適合誰

在評估自家樓宇管理水平的業主,以及把管理品質當成篩選條件的買家。

風險等級

買家行動

把你的樓盤名稱、目前繳的管理費,以及你正在糾結的問題發給 Lewis,他會告訴你該先查什麼。

權限,以及權限的邊界

這一篇拆解的是:審計賬目有沒有準時提交、常年大會有沒有準時開、欠費比率、儲備金餘額、保單、外包合約、會議記錄 —— 全部可以查證。 搞清楚經理的權限到哪裡為止,你才分得出哪些是果斷決策、哪些是越權。

法令本來就要求存在的那條紙面軌跡

你要的不是人情。賬目每年必須審計——共管機構依第 21(1)(g) 和 26(1)(b) 條,管理機構依第 59(1)(g) 和 62(1)(b) 條,而附表二第 7(10) 段要求由認可公司核數師執行。第 7(7) 段要求賬目必須在每一次常年大會上提呈,第 12(1) 和 12(3)(b) 段要求賬目副本連同核數師報告,隨會議通知至少提前十四天送出。一棟連續兩年的經審計賬目都拿不出來的樓,已經給了你一個確定的答案。

賬目裡的三個數字

收繳率——應收管理費總額對比實收總額——告訴你這份運營預算是不是真的。欠費金額及其賬齡,告訴你資產負債表裡有多少是收不回來的;超過十二個月的欠款很少能收進來。儲備金餘額,對照電梯、屋頂防水和外牆油漆的年限來讀,告訴你特別攤派是「會不會」的問題,還是「什麼時候」的問題。這三個數字合起來,對這棟樓未來五年的描述,比任何宣傳冊都準確。

治理,以及那位經理

查一查會議是不是真的在法定期限內召開——第一次 JMB 會議須在交付空置管有權後十二個月內(第 17(1)(b) 條配合第 18(1) 條);管理機構第一次常年大會須在初始期屆滿後一個月內(第 57(1) 條);以及此後歷次常年大會。然後查這位經理:是依 242 法令註冊的產業經理,還是依條例第 21 或 32 條繳存了「十二個月費用與 RM50,000 中較高者」的 Form 12 保證金。兩者必居其一。

兩份用來測試反應速度的文件

索取保險單,並索取基金狀況證明——共管機構依第 31 條,管理機構依第 73 條。這份證明是整個清單裡最好的單項測試,因為拒絕出具它依條例第 19(2) 條即屬犯罪,可處最高 RM50,000 或三年;也因為要出具它,該機構就必須把餘額寫進一份簽署過的文件裡。這件事要花多久、最後到底給不給,是你在真正持有這個單位之前,能拿到的關於管理水平最可靠的信號。

拿你自己那棟樓核對一遍

查證管理公司的註冊資格,索取委任條款和最近兩年的審計賬目。這三份文件,能回答關於「管得好不好」的大部分問題。

買家檢查清單

以上每一項都是一份文件,不是一種看法。經審計賬目——依第 21(1)(g)、26(1)(b)、59(1)(g) 和 62(1)(b) 條;依附表二第 7(7) 段在每次常年大會上提呈,並隨通知提前十四天發出。會議在法定期限內召開。欠費數字及其賬齡。儲備金餘額對照電梯、屋頂和外牆油漆的年限。經理依 242 法令的註冊,或那份 Form 12 保證金。保險單。以及第 31 或 73 條證明——你一開口,對方拿不拿得出來。

1

連續兩年的經審計賬目,連同核數師報告。

2

證明常年大會確實召開過,且通知提前十四天連同賬目一併送出。

3

收繳率,以及欠費金額及其賬齡結構。

4

儲備金餘額,對照電梯、屋頂和外牆油漆的年限來讀。

5

經理依 242 法令的註冊,或依條例第 21 或 32 條繳存的 Form 12 保證金。

6

現行的保險單。

7

依第 31 或 73 條出具的基金狀況證明——並留意它花了多久才到。

常見問題

最該索取的單一文件是哪一份?

基金狀況證明——共管機構依第 31 條,管理機構依第 73 條。拒絕出具它,依 2015 年條例第 19(2) 條即屬犯罪。

我怎麼知道賬目有沒有妥為審計?

賬目必須每年由認可公司核數師審計——共管機構依第 21(1)(g) 和 26(1)(b) 條,管理機構依第 59(1)(g) 和 62(1)(b) 條以及附表二第 7(10) 段。

儲備金很薄,對我實際意味著什麼?

把餘額對照電梯、屋頂防水和外牆油漆的年限來讀。如果這些週期已經到期而餘額又很小,特別攤派的可能性就很高。

怎麼查這位經理是不是合法的?

索取依 242 法令的註冊證明,或依共管機構條例第 21 條/管理機構第 32 條繳存的 Form 12 保證金——金額為十二個月費用與 RM50,000 中的較高者。

Lewis Chong REN 69566

Lewis Chong

REN 69566 · IQI Global

吉隆坡、新山與檳城房地產顧問,協助買家做出數據驅動的買房決策。

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把不同新聞放在同一個買房框架裡看。

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管理費到底怎麼算出來的:是「份額單位」,不是你以為的面積

在馬來西亞,管理費依據 2013 年分層管理法令按「份額單位」分攤,不是按面積——第 8(1) 條把計算方式指向附表一,而第 12(3)、25(3) 和 60(3) 條分別管著發展商期、JMB 期和 MC 期。本文教你看懂自己那張賬單,以及什麼情況下收不同費率是合法的。

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如果只記一件事:去要你的「份額單位」數字,不是你的平方尺。只要你還持有這個單位,這個數字就決定你的賬單和你的投票權重——而它就印在你有權查閱的文件上。

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分層產權與物業管理

不交管理費,真正會發生什麼:從催繳信到產業被扣押的完整鏈條

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拒繳管理費是唯一一種註定無效的抗議方式,因為欠費同時會取消你進管委會和投票的資格——而那恰恰是你要用來解決問題的兩個槓桿。先繳、保留異議,然後去仲裁庭或常年大會上爭——在那裡你還有身份。

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